Module I · environ 2 h 30
Devenir référent RGPD du cabinet
Pour la personne qui pilote le RGPD au cabinet : rôle du référent, registre, droits des patients, sous-traitants et hébergement, sécurité, violations de données.
RGPD et cybersécurité · cabinets de santé, partout en France
Des formations courtes construites sur des cas réels, un audit en 67 points, vos registres, votre analyse d’impact et vos documents : de quoi montrer, pièces à l’appui, où en est votre cabinet.
Sans carte bancaire, sans engagement · ou prenez rendez-vous
Ou estimez votre exposition en 3 minutes, sans inscription →Le rançongiciel se propage dans la nuit ; les sauvegardes sur disques sont chiffrées elles aussi. Il faudra des mois pour revenir à la normale.
À retenir : une sauvegarde connectée au réseau est chiffrée avec le reste.
Et surtout : tester la restauration.
Le badge de la capsule rejoint « Mes badges ».
Actualités
Vérifiées et sourcées : chaque information extérieure est recoupée dans au moins deux sources, dont une officielle quand elle existe.
Formations
Chaque thème part d’un incident réel, puis va à l’essentiel, sans jargon. On tranche une situation du quotidien, on garde une fiche mémo, et un quiz valide les acquis.
Module I · environ 2 h 30
Pour la personne qui pilote le RGPD au cabinet : rôle du référent, registre, droits des patients, sous-traitants et hébergement, sécurité, violations de données.
Module II · environ 1 h
Pour toute l’équipe, secrétariat compris : hameçonnage, mots de passe, secret médical, conduite à tenir en cas d’incident. En formule de groupe, chaque membre reçoit un lien personnel.
Module III · 10 à 17 min chacune
Quatorze capsules indépendantes sur les sujets du quotidien : IA, sauvegardes, messagerie, télétravail, faux support technique, Wi-Fi, coffres-forts de mots de passe, adresses e-mail « + »…
Vos contenus
Créez vos formations (leçons, huit types de questions, devoirs) à partir de dix modèles ou d’une page blanche. Organisez-les en cursus avec échéances, animez-les (annonces, questions au formateur, badges, rappels), et voyez qui a fini et quelles questions posent problème.
Suivi de l’équipe
Dans les formules de groupe, chaque membre suit ses formations depuis un lien personnel. Le tableau de bord affiche sa progression, et les attestations se téléchargent en lot.
Outils de conformité
Les outils reprennent les informations de votre cabinet (nom, responsable, coordonnées). Les documents sont générés en PDF, prêts à être présentés ou affichés.
67 points de contrôle en 10 domaines, un tableau de bord et un plan d’action, exportable en PDF.
Des traitements types d’un cabinet vous sont proposés : vous les complétez, puis vous exportez.
Chaque incident documenté : circonstances, effets, mesures prises.
Une AIPD guidée, à partir d’un traitement de votre registre.
Affiche pour la salle d’attente, politique de confidentialité du site, clause de confidentialité, procédure en cas de violation.
Un assistant dans chaque outil. Il donne l’objectif, les étapes (cochées à mesure que vous avancez), ce que dit la règle avec un lien vers le texte officiel, et les questions fréquentes. L’audit s’affiche en tableau de bord : score, 10 domaines, filtres et plan d’action classé par priorité.
Fidéa Quiz
Pour une réunion d’équipe, une formation ou la salle d’attente : vous projetez les questions, chacun répond sur son téléphone, sans créer de compte.
Vous menez la partie depuis la régie : code et QR code à l’écran, question projetée, réponses en barres, podium. Pause, 10 secondes de plus, explication après chaque question.
Ils entrent le code ou scannent le QR code, un pseudo suffit. Jusqu’à 100 participants par session, en direct ou chacun à son rythme. Plusieurs bonnes réponses possibles, points doublés annoncés à l’avance.
Classés en 11 catégories : cybersécurité, bonnes pratiques au cabinet, médecine et santé, sciences, histoire… Copiez un modèle et adaptez-le, ou créez votre quiz.
Essayer
Un premier repère, en trois minutes, sans inscription : un score pour chacun des six domaines (sauvegardes, accès, messagerie, droits des patients, prestataires, équipe) et vos trois priorités, chacune avec la formation qui y répond.
C’est une estimation indicative, pas un diagnostic juridique : l’audit complet compte 67 points. Vos réponses ne quittent pas cette page.
Voir ce que comprend l’abonnement →Méthode
L’audit repère les écarts entre votre situation et les exigences qui s’appliquent au cabinet.
Un plan d’action classe ce qui est à faire d’abord, avec les outils pour le faire.
Registre, AIPD, documents et formations de l’équipe, avec leurs attestations.
Les contenus sont mis à jour, les registres suivent les changements du cabinet.
Essai gratuit
Créez votre espace en deux minutes et travaillez sur votre propre cabinet, avec votre équipe : tout est ouvert. À la fin des 15 jours, vous choisissez votre formule, ou non.
Tarifs
Abonnement annuel reconductible, facturé une fois par an. Les formations et les outils sont inclus dans toutes les formules ; les formules de groupe ajoutent le suivi de l’équipe, la grande structure des membres à l’unité.
Un praticien (+ 1 secrétariat optionnel)
19 €par mois TTC
228 €/an facturés une fois par an · reconduction tacite
Choisir cette formuleFormations
Outils
De 2 à 5 praticiens
38 €par mois TTC
456 €/an facturés une fois par an · reconduction tacite
Choisir cette formuleTout le Cabinet individuel, plus :
De 6 à 20 praticiens
79 €par mois TTC
948 €/an facturés une fois par an · reconduction tacite
Choisir cette formuleTout le Cabinet de groupe 2 à 5, plus :
Hôpitaux · EHPAD · CPTS · centres de santé
Plus de 20 membres, ajoutés à l’unité
79 €par mois TTC, 20 membres inclus
948 €/an pour 20 membres, puis 48 € par an et par membre supplémentaire · reconduction tacite
Choisir le nombre de membresTout le Cabinet de groupe 6 à 20, plus :
Tarifs
Prix TTC, engagement d’un an, facturé une fois par an et reconduit chaque année. Toutes les formules comprennent le même socle ; options, comptes et écrans en plus s’ajoutent à la souscription ou à tout moment depuis votre espace.
1 praticien et 1 secrétaire
19 €par mois TTC
228 €/an facturés une fois par an · reconduction tacite
Choisir Solo2 à 5 praticiens
39 €par mois TTC
468 €/an facturés une fois par an · reconduction tacite
Choisir Cabinet6 à 15 praticiens
79 €par mois TTC
948 €/an facturés une fois par an · reconduction tacite
Choisir Centre / MSPHôpitaux · EHPAD · CPTS · réseaux de cabinets
Au-delà de 15 praticiens
Sur devis
Nous contacterFormations
Conformité
Gestion du cabinet
Salle d’attente et quiz
Multi-structures
Vous dirigez plusieurs cabinets, maisons de santé ou centres ? Chaque structure garde sa formule, adaptée à sa taille, son équipe et ses données, strictement séparées ; vous passez de l’une à l’autre en un clic, sans changer de compte.
Pourquoi nous
RGPD Santé est conçu par TechnoSanté, dont le métier est l’informatique des professionnels de santé. La cybersécurité concerne tous les cabinets : la plateforme, les formations et l’accompagnement à distance sont ouverts partout en France.
Logiciels, matériels, connectivité, sauvegarde et maintenance : nous équipons et suivons au quotidien des cabinets médicaux et dentaires, des maisons et centres de santé et des EHPAD. Nous parlons votre langage, pas le jargon juridique.
Nous travaillons étroitement avec plusieurs éditeurs de logiciels médicaux. Nos conseils (sauvegardes, accès à distance, double authentification, export des dossiers) partent du fonctionnement réel de vos outils, pas d’une liste théorique.
Chaque cas réel et chaque actualité citent leurs sources ; une information n’est publiée que recoupée. Nous ne délivrons ni certification ni label : nous ne sommes pas un organisme agréé.
Une équipe disponible par téléphone du lundi au vendredi, qui vous suit dans la durée, où que soit votre cabinet. En Île-de-France, nous pouvons aussi intervenir sur site.
Chaque cabinet dispose d’un espace dédié et isolé sur notre infrastructure, hébergée en France.
Questions fréquentes
Oui : l’essai gratuit dure 15 jours, sans carte bancaire ni engagement, et tout y est ouvert : formations, audit, registres, analyse d’impact, documents du cabinet, affichage en salle d’attente, Fidéa Quiz et vos propres formations, avec votre équipe. Les documents produits pendant l’essai portent la mention « Version d’essai » ; après la souscription, il suffit de les produire à nouveau. Si vous souscrivez, vous gardez tout ce que vous avez fait ; sinon, l’accès se ferme et vos données sont effacées 15 jours plus tard. Une même adresse e-mail peut ouvrir au plus trois essais : 15 jours, puis 7 jours, puis 24 heures (le compteur repart à zéro douze mois après le dernier essai).
Non. Depuis votre espace, « Mes structures » ajoute un autre cabinet, une maison de santé ou un centre à votre compte. Chaque structure garde sa formule, son équipe et ses données, strictement séparées ; vous passez de l’une à l’autre en haut de l’espace, et une vue d’ensemble montre l’avancement de chacune. Chaque structure a son abonnement et sa facture.
Choisissez la formule « Grande structure » : les comptes et les écrans qu’il vous faut, avec un interlocuteur TechnoSanté pour le déploiement. Appelez-nous au 01 64 69 02 64 ou écrivez à contact@ts-idf.fr. Vous ajoutez ensuite des comptes à tout moment depuis « Mon abonnement », au prorata de la durée restante.
Un quiz en direct pour le cabinet : réunion d’équipe, formation ou salle d’attente. Vous menez la partie depuis une régie projetée à l’écran ; les participants rejoignent avec un code ou un QR code et répondent sur leur téléphone, sans compte. 102 modèles en 11 catégories sont prêts à copier et à adapter. Fidéa Quiz est compris dans les formules d’abonnement ; le nombre de participants par session dépend de la formule (jusqu’à 100).
Oui, avec « Mes formations » : vous rédigez vos leçons (texte, images, vidéos) et vos questions (huit types, dont réponse courte, appariement et texte à trous), ou vous partez d’un des dix modèles. Vous pouvez ajouter des devoirs que vous corrigez, regrouper les formations en cursus avec prérequis et échéances, publier des annonces et répondre aux questions des membres. Le suivi montre qui a terminé et quelles questions posent problème ; badges et rappels avant échéance accompagnent l’équipe.
Dans l’audit, les registres, l’analyse d’impact et les documents, un bandeau « Assistant » donne l’objectif de l’outil. Déplié, il montre les étapes, qui se cochent à mesure que vous avancez, ce que dit la règle (article et lien vers le texte officiel : CNIL, EUR-Lex, Légifrance, ANS, ANSSI), des conseils et les questions fréquentes. Il vous guide ; la conformité reste de votre responsabilité.
Oui, le RGPD s'applique à tous les professionnels de santé qui traitent des données de patients, sans exception. Cabinets individuels, cliniques, EHPAD, laboratoires : tous sont concernés, indépendamment de la taille de la structure.
La CNIL peut prononcer des amendes administratives jusqu'à 20 millions d'euros, ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial. À cela s'ajoutent les dommages-intérêts dus aux patients lésés en cas de fuite de données.
Avec notre accompagnement, comptez 2 à 4 semaines pour un cabinet individuel et 4 à 8 semaines pour un cabinet de groupe pour mettre en place la documentation de base (registre, affiche, contrats). La conformité se maintient ensuite dans la durée. Notre outil d'audit identifie les écarts critiques en environ 20 minutes.
La désignation d'un DPO est obligatoire en cas de traitement de données de santé à grande échelle : réseau de professionnels, maison ou centre de santé, dossiers partagés entre plusieurs praticiens (pour un cabinet groupé partageant son système d'information, la CNIL retient un seuil de 10 000 patients par an). Un praticien exerçant à titre individuel n'y est pas tenu, mais une désignation volontaire est encouragée. Le titulaire ne peut pas être son propre DPO : choisissez un DPO interne sans fonction de direction, ou un DPO externe.
Non. Nos outils ne stockent aucune donnée de vos patients : ils sont conçus pour documenter votre conformité (registre, AIPD, attestations), pas pour traiter les dossiers médicaux. Les informations que vous saisissez (configuration cabinet, réponses d'audit, registres) sont chiffrées et stockées dans un espace dédié et isolé sur notre infrastructure en France, jamais mélangé à celui d'un autre client.
Nos outils vous aident à constituer la documentation que la CNIL attend généralement : registre des traitements, analyses d'impact (AIPD), politique de confidentialité, attestations de sensibilisation. Ces documents facilitent vos échanges avec la CNIL en cas de contrôle, mais ne constituent ni une certification ni une garantie de conformité — celle-ci dépend de vos pratiques réelles.
Nos outils sont totalement indépendants de votre logiciel métier — AxiSanté, Doctolib, DrSanté, Maincare, Weda, et tous les autres. Ils ne s'y intègrent pas techniquement (c'est volontaire, pour qu'aucune donnée patient ne circule) : ils vous aident à documenter et encadrer les traitements RGPD que vous réalisez avec ces logiciels.
Non, et nous tenons à être clairs sur ce point : RGPD Santé n'est pas un organisme certificateur et ne délivre ni label ni certification officiels de conformité. Les certifications prévues par le RGPD (art. 42) portent sur des traitements précis, sont délivrées par des organismes agréés et ne diminuent pas la responsabilité du cabinet. Notre rôle est de mettre à votre disposition des outils et un accompagnement pour vous aider à structurer votre démarche, produire votre documentation et avancer concrètement vers une meilleure sécurité de vos données patients. La conformité reste de votre responsabilité et dépend de vos pratiques réelles.
Choisissez votre formule, puis réglez sur la page de paiement sécurisée, par carte (ou par prélèvement SEPA s’il est proposé). Créez ensuite votre compte dans l'Espace client avec l'adresse e-mail de la commande et confirmez-la avec le lien reçu : à la connexion, votre abonnement s'active automatiquement, sans clé à saisir.
Une vidéo de présentation en huit chapitres courts et un assistant de démarrage vous guident, puis vous invitez votre équipe. Par carte, l'accès est immédiat ; par prélèvement SEPA, il s'ouvre dès que la banque confirme le paiement (environ six jours ouvrés). Une question ? Appelez-nous au 01 64 69 02 64.
Oui, vous pouvez résilier à tout moment, sans frais, depuis votre espace client (rubrique « Mon abonnement ») ou par e-mail à contact@ts-idf.fr. Comme l'abonnement est payé annuellement, la résiliation met fin à la reconduction tacite : vous conservez l'accès à vos outils jusqu'à la fin de la période annuelle déjà réglée, et aucun nouveau prélèvement n'est effectué pour l'année suivante. Aucun remboursement au prorata n'est dû pour la période en cours.
Une question, une démonstration de 15 minutes en visioconférence, sans engagement, un audit sur place ? Nous répondons sous 24 heures ouvrées.
Définitions des termes techniques utilisés dans l'application.