RGPD et cybersécurité · cabinets de santé, partout en France

Former toute l’équipe et documenter votre conformité, au même endroit.

Des formations courtes construites sur des cas réels, un audit en 67 points, vos registres, votre analyse d’impact et vos documents : de quoi montrer, pièces à l’appui, où en est votre cabinet.

Sans carte bancaire, sans engagement · ou prenez rendez-vous

Ou estimez votre exposition en 3 minutes, sans inscription →
  • Hébergé en France
  • Espace cloisonné par cabinet
  • Attestations de formation nominatives
Capsule 2 · environ 11 minSauvegarder, même avec un logiciel en ligne
55thèmes et capsules de formation
500questions corrigées et expliquées
164cas réels, chacun avec sa source
67points de contrôle dans l’audit

Formations

Une formation pour chaque personne du cabinet

Chaque thème part d’un incident réel, puis va à l’essentiel, sans jargon. On tranche une situation du quotidien, on garde une fiche mémo, et un quiz valide les acquis.

Module I · environ 2 h 30

Devenir référent RGPD du cabinet

Pour la personne qui pilote le RGPD au cabinet : rôle du référent, registre, droits des patients, sous-traitants et hébergement, sécurité, violations de données.

  • 6 thèmes
  • 83 questions
  • Attestation

Programme de la formation →

Module II · environ 1 h

Utilisateur averti

Pour toute l’équipe, secrétariat compris : hameçonnage, mots de passe, secret médical, conduite à tenir en cas d’incident. En formule de groupe, chaque membre reçoit un lien personnel.

  • 5 thèmes
  • 58 questions
  • Attestation

Programme de l’équipe →

Module III · 10 à 17 min chacune

Mini-formations

Quatorze capsules indépendantes sur les sujets du quotidien : IA, sauvegardes, messagerie, télétravail, faux support technique, Wi-Fi, coffres-forts de mots de passe, adresses e-mail « + »…

  • 14 capsules
  • 119 questions
  • Un badge chacune

Les 14 capsules →

Vos contenus

Formations du cabinet

Créez vos formations (leçons, huit types de questions, devoirs) à partir de dix modèles ou d’une page blanche. Organisez-les en cursus avec échéances, animez-les (annonces, questions au formateur, badges, rappels), et voyez qui a fini et quelles questions posent problème.

  • Créer
  • Suivre les lacunes
  • Évaluer autrement
  • Organiser
  • Animer

Un thème, en cinq étapes

  1. 1Les cas réelsce qui est vraiment arrivé, source à l’appui
  2. 2L’essentielles règles, en langage clair
  3. 3À vous de déciderune situation du cabinet à trancher
  4. 4La fiche mémoune page à garder sous la main
  5. 5Le quiz80 % pour valider, réessais illimités
  • L’IA au cabinet
  • Sauvegardes
  • Messagerie et patients
  • Travail hors du cabinet
  • Arrivées et départs
  • Faux support technique
  • Vidéosurveillance
  • Wi-Fi
  • Imprimantes et fax
  • Fin de vie du matériel
  • Agendas en ligne
  • Objets connectés
  • Coffres-forts de mots de passe
  • Adresses e-mail « + »

Suivi de l’équipe

Vous voyez qui est formé, sans relancer chaque membre

Dans les formules de groupe, chaque membre suit ses formations depuis un lien personnel. Le tableau de bord affiche sa progression, et les attestations se téléchargent en lot.

Outils de conformité

La documentation de votre cabinet, tenue à jour

Les outils reprennent les informations de votre cabinet (nom, responsable, coordonnées). Les documents sont générés en PDF, prêts à être présentés ou affichés.

67

Audit RGPD

67 points de contrôle en 10 domaines, un tableau de bord et un plan d’action, exportable en PDF.

art. 30

Registre des traitements

Des traitements types d’un cabinet vous sont proposés : vous les complétez, puis vous exportez.

art. 33

Registre des violations

Chaque incident documenté : circonstances, effets, mesures prises.

art. 35

Analyse d’impact

Une AIPD guidée, à partir d’un traitement de votre registre.

PDF

Documents du cabinet

Affiche pour la salle d’attente, politique de confidentialité du site, clause de confidentialité, procédure en cas de violation.

Un assistant dans chaque outil. Il donne l’objectif, les étapes (cochées à mesure que vous avancez), ce que dit la règle avec un lien vers le texte officiel, et les questions fréquentes. L’audit s’affiche en tableau de bord : score, 10 domaines, filtres et plan d’action classé par priorité.

Fidéa Quiz

Un quiz en direct, dans la salle du cabinet

Pour une réunion d’équipe, une formation ou la salle d’attente : vous projetez les questions, chacun répond sur son téléphone, sans créer de compte.

La régie et l’écran

Vous menez la partie depuis la régie : code et QR code à l’écran, question projetée, réponses en barres, podium. Pause, 10 secondes de plus, explication après chaque question.

Les téléphones des participants

Ils entrent le code ou scannent le QR code, un pseudo suffit. Jusqu’à 100 participants par session, en direct ou chacun à son rythme. Plusieurs bonnes réponses possibles, points doublés annoncés à l’avance.

102 modèles prêts à l’emploi

Classés en 11 catégories : cybersécurité, bonnes pratiques au cabinet, médecine et santé, sciences, histoire… Copiez un modèle et adaptez-le, ou créez votre quiz.

Voir les formulesFidéa Quiz est compris dans les formules d’abonnement.

Essayer

Estimez votre exposition en douze questions

Un premier repère, en trois minutes, sans inscription : un score pour chacun des six domaines (sauvegardes, accès, messagerie, droits des patients, prestataires, équipe) et vos trois priorités, chacune avec la formation qui y répond.

C’est une estimation indicative, pas un diagnostic juridique : l’audit complet compte 67 points. Vos réponses ne quittent pas cette page.

Voir ce que comprend l’abonnement →

Méthode

Quatre étapes, à votre rythme

  1. 1

    Faire le point

    L’audit repère les écarts entre votre situation et les exigences qui s’appliquent au cabinet.

  2. 2

    Prioriser

    Un plan d’action classe ce qui est à faire d’abord, avec les outils pour le faire.

  3. 3

    Documenter et former

    Registre, AIPD, documents et formations de l’équipe, avec leurs attestations.

  4. 4

    Tenir dans la durée

    Les contenus sont mis à jour, les registres suivent les changements du cabinet.

Essai gratuit

Essayez 15 jours, sans carte bancaire

Créez votre espace en deux minutes et travaillez sur votre propre cabinet, avec votre équipe : tout est ouvert. À la fin des 15 jours, vous choisissez votre formule, ou non.

Tout est ouvert

  • Les formations : référent RGPD, équipe, 14 mini-formations et leurs quiz
  • L’audit, les registres, l’analyse d’impact, l’exercice des droits
  • Les documents du cabinet, l’affichage en salle d’attente, Fidéa Quiz et « Créer mes formations »
  • Votre équipe (2 comptes) : invitations et suivi des progrès

Documents d’essai

  • PDF, impressions, attestations et exports portent la mention « Version d’essai »
  • Après la souscription, il suffit de les produire à nouveau
  • Vos données restent exportables à tout moment

Après 15 jours

  • Vous souscrivez : tout ce que vous avez fait est conservé
  • Sinon, l’accès se ferme et vos données sont effacées 15 jours plus tard
  • Aucun prélèvement, aucun engagement

Tarifs

Une formule pour chaque taille de structure

Abonnement annuel reconductible, facturé une fois par an. Les formations et les outils sont inclus dans toutes les formules ; les formules de groupe ajoutent le suivi de l’équipe, la grande structure des membres à l’unité.

Cabinet individuel

Un praticien (+ 1 secrétariat optionnel)

19 €par mois TTC

228 €/an facturés une fois par an · reconduction tacite

Choisir cette formule

Formations

  • Affichage en salle d’attente : 2 écrans
  • Devenir référent RGPD du cabinet, avec attestation
  • Utilisateur averti (vous + secrétariat)
  • 14 mini-formations (10 à 17 min chacune)
  • Formations du cabinet : leçons, questionnaires, attestations

Outils

  • Audit RGPD complet (67 points de contrôle)
  • Registre des traitements, sans limite
  • AIPD assistée pour les traitements sensibles
  • Registre des violations (art. 33 §5)
  • Documents RGPD personnalisés (affiche, mentions…)
  • Stockage chiffré en France, sauvegarde quotidienne
  • Mises à jour réglementaires permanentes

Cabinet de groupe

De 2 à 5 praticiens

38 €par mois TTC

456 €/an facturés une fois par an · reconduction tacite

Choisir cette formule

Tout le Cabinet individuel, plus :

  • Affichage en salle d’attente : 5 écrans
  • Tableau de bord de suivi de l’équipe
  • Gestion centralisée des membres (2 à 5)
  • Liens de formation personnalisés par membre
  • Suivi en temps réel des progressions
  • Attestations de l’équipe téléchargeables en lot
  • Envoi des invitations par e-mail intégré

Cabinet de groupe

De 6 à 20 praticiens

79 €par mois TTC

948 €/an facturés une fois par an · reconduction tacite

Choisir cette formule

Tout le Cabinet de groupe 2 à 5, plus :

  • Affichage en salle d’attente : 10 écrans
  • Jusqu’à 20 comptes membres
  • Tableau de bord de l’équipe enrichi
  • Exports en lot des attestations

Hôpitaux · EHPAD · CPTS · centres de santé

Grande structure

Plus de 20 membres, ajoutés à l’unité

79 €par mois TTC, 20 membres inclus

948 €/an pour 20 membres, puis 48 € par an et par membre supplémentaire · reconduction tacite

Choisir le nombre de membres

Tout le Cabinet de groupe 6 à 20, plus :

  • Affichage en salle d’attente : 20 écrans
  • Le nombre de membres qu’il vous faut, choisi à la souscription
  • Un membre de plus à tout moment, depuis votre espace, au prorata
  • Jusqu’à 500 membres en ligne ; au-delà, sur devis

Multi-structures

Plusieurs structures ? Un seul compte pour toutes

Vous dirigez plusieurs cabinets, maisons de santé ou centres ? Chaque structure garde sa formule, adaptée à sa taille, son équipe et ses données, strictement séparées ; vous passez de l’une à l’autre en un clic, sans changer de compte.

Nous demander conseil
  • Sélecteur de structure en haut de votre espace
  • Vue d’ensemble : avancement de la démarche, équipes, formations et alertes de chaque structure
  • Une facture par structure, à son nom
  • Une structure de plus en quelques minutes, depuis votre espace

Options d’accompagnement paiement unique, sans reconduction · à choisir lors de la souscription

Prise en main à distance+390 € une fois

Visioconférence guidée de 2 heures au plus, pour démarrer vite en autonomie.

  • Activation et configuration de votre licence
  • Démarrage de l’audit avec un expert
  • Formation aux outils en direct
  • Questions et réponses sur votre cas
Souscrire avec cette option

Accompagnement sur site+699 € une fois

Un consultant TechnoSanté IDF intervient dans votre structure (Île-de-France uniquement).

  • Audit RGPD réalisé sur place
  • Registre des traitements rédigé pour vous
  • AIPD pour vos traitements sensibles
  • Formation de votre équipe en présentiel
  • Plan d’action écrit et suivi de 30 jours
Souscrire avec cette option
Ce que l’abonnement ne comprend pas

Les outils techniques nécessaires à la conformité, au-delà de la documentation RGPD : antivirus professionnel, pare-feu, coffre-fort de mots de passe, espace de stockage sécurisé, sauvegarde externe chiffrée, double authentification (MFA), signature électronique conforme eIDAS, certificats SSL. TechnoSanté Île-de-France peut vous conseiller dans leur choix et leur déploiement, dans le cadre d’une prestation séparée (devis sur demande à contact@ts-idf.fr).

Pourquoi nous

Un spécialiste de l’informatique médicale, au contact des éditeurs de logiciels

RGPD Santé est conçu par TechnoSanté, dont le métier est l’informatique des professionnels de santé. La cybersécurité concerne tous les cabinets : la plateforme, les formations et l’accompagnement à distance sont ouverts partout en France.

Le métier de l’informatique médicale

Logiciels, matériels, connectivité, sauvegarde et maintenance : nous équipons et suivons au quotidien des cabinets médicaux et dentaires, des maisons et centres de santé et des EHPAD. Nous parlons votre langage, pas le jargon juridique.

Au contact des éditeurs de logiciels médicaux

Nous travaillons étroitement avec plusieurs éditeurs de logiciels médicaux. Nos conseils (sauvegardes, accès à distance, double authentification, export des dossiers) partent du fonctionnement réel de vos outils, pas d’une liste théorique.

Des faits, pas des slogans

Chaque cas réel et chaque actualité citent leurs sources ; une information n’est publiée que recoupée. Nous ne délivrons ni certification ni label : nous ne sommes pas un organisme agréé.

Partout en France, un interlocuteur joignable

Une équipe disponible par téléphone du lundi au vendredi, qui vous suit dans la durée, où que soit votre cabinet. En Île-de-France, nous pouvons aussi intervenir sur site.

Un espace cloisonné

Chaque cabinet dispose d’un espace dédié et isolé sur notre infrastructure, hébergée en France.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que l’on nous pose

Puis-je essayer avant de souscrire ?

Oui : l’essai gratuit dure 15 jours, sans carte bancaire ni engagement, et tout y est ouvert : formations, audit, registres, analyse d’impact, documents du cabinet, affichage en salle d’attente, Fidéa Quiz et vos propres formations, avec votre équipe. Les documents produits pendant l’essai portent la mention « Version d’essai » ; après la souscription, il suffit de les produire à nouveau. Si vous souscrivez, vous gardez tout ce que vous avez fait ; sinon, l’accès se ferme et vos données sont effacées 15 jours plus tard. Une même adresse e-mail peut ouvrir au plus trois essais : 15 jours, puis 7 jours, puis 24 heures (le compteur repart à zéro douze mois après le dernier essai).

Je dirige plusieurs structures : faut-il plusieurs comptes ?

Non. Depuis votre espace, « Mes structures » ajoute un autre cabinet, une maison de santé ou un centre à votre compte. Chaque structure garde sa formule, son équipe et ses données, strictement séparées ; vous passez de l’une à l’autre en haut de l’espace, et une vue d’ensemble montre l’avancement de chacune. Chaque structure a son abonnement et sa facture.

Notre structure est importante (hôpital, EHPAD, CPTS) : comment faire ?

Choisissez la formule « Grande structure » : les comptes et les écrans qu’il vous faut, avec un interlocuteur TechnoSanté pour le déploiement. Appelez-nous au 01 64 69 02 64 ou écrivez à contact@ts-idf.fr. Vous ajoutez ensuite des comptes à tout moment depuis « Mon abonnement », au prorata de la durée restante.

Qu’est-ce que Fidéa Quiz ?

Un quiz en direct pour le cabinet : réunion d’équipe, formation ou salle d’attente. Vous menez la partie depuis une régie projetée à l’écran ; les participants rejoignent avec un code ou un QR code et répondent sur leur téléphone, sans compte. 102 modèles en 11 catégories sont prêts à copier et à adapter. Fidéa Quiz est compris dans les formules d’abonnement ; le nombre de participants par session dépend de la formule (jusqu’à 100).

Puis-je former l’équipe avec mes propres contenus ?

Oui, avec « Mes formations » : vous rédigez vos leçons (texte, images, vidéos) et vos questions (huit types, dont réponse courte, appariement et texte à trous), ou vous partez d’un des dix modèles. Vous pouvez ajouter des devoirs que vous corrigez, regrouper les formations en cursus avec prérequis et échéances, publier des annonces et répondre aux questions des membres. Le suivi montre qui a terminé et quelles questions posent problème ; badges et rappels avant échéance accompagnent l’équipe.

À quoi sert l’assistant des outils de conformité ?

Dans l’audit, les registres, l’analyse d’impact et les documents, un bandeau « Assistant » donne l’objectif de l’outil. Déplié, il montre les étapes, qui se cochent à mesure que vous avancez, ce que dit la règle (article et lien vers le texte officiel : CNIL, EUR-Lex, Légifrance, ANS, ANSSI), des conseils et les questions fréquentes. Il vous guide ; la conformité reste de votre responsabilité.

Le RGPD est-il vraiment obligatoire pour mon cabinet médical ?

Oui, le RGPD s'applique à tous les professionnels de santé qui traitent des données de patients, sans exception. Cabinets individuels, cliniques, EHPAD, laboratoires : tous sont concernés, indépendamment de la taille de la structure.

Quelles sanctions puis-je encourir en cas de non-conformité ?

La CNIL peut prononcer des amendes administratives jusqu'à 20 millions d'euros, ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial. À cela s'ajoutent les dommages-intérêts dus aux patients lésés en cas de fuite de données.

Combien de temps faut-il pour mettre en place l'essentiel ?

Avec notre accompagnement, comptez 2 à 4 semaines pour un cabinet individuel et 4 à 8 semaines pour un cabinet de groupe pour mettre en place la documentation de base (registre, affiche, contrats). La conformité se maintient ensuite dans la durée. Notre outil d'audit identifie les écarts critiques en environ 20 minutes.

Dois-je obligatoirement nommer un DPO ?

La désignation d'un DPO est obligatoire en cas de traitement de données de santé à grande échelle : réseau de professionnels, maison ou centre de santé, dossiers partagés entre plusieurs praticiens (pour un cabinet groupé partageant son système d'information, la CNIL retient un seuil de 10 000 patients par an). Un praticien exerçant à titre individuel n'y est pas tenu, mais une désignation volontaire est encouragée. Le titulaire ne peut pas être son propre DPO : choisissez un DPO interne sans fonction de direction, ou un DPO externe.

Mes données patients sont-elles stockées chez vous ?

Non. Nos outils ne stockent aucune donnée de vos patients : ils sont conçus pour documenter votre conformité (registre, AIPD, attestations), pas pour traiter les dossiers médicaux. Les informations que vous saisissez (configuration cabinet, réponses d'audit, registres) sont chiffrées et stockées dans un espace dédié et isolé sur notre infrastructure en France, jamais mélangé à celui d'un autre client.

Que se passe-t-il en cas de contrôle CNIL ?

Nos outils vous aident à constituer la documentation que la CNIL attend généralement : registre des traitements, analyses d'impact (AIPD), politique de confidentialité, attestations de sensibilisation. Ces documents facilitent vos échanges avec la CNIL en cas de contrôle, mais ne constituent ni une certification ni une garantie de conformité — celle-ci dépend de vos pratiques réelles.

Est-ce compatible avec mes logiciels métier ?

Nos outils sont totalement indépendants de votre logiciel métier — AxiSanté, Doctolib, DrSanté, Maincare, Weda, et tous les autres. Ils ne s'y intègrent pas techniquement (c'est volontaire, pour qu'aucune donnée patient ne circule) : ils vous aident à documenter et encadrer les traitements RGPD que vous réalisez avec ces logiciels.

Délivrez-vous une certification ou un label officiel ?

Non, et nous tenons à être clairs sur ce point : RGPD Santé n'est pas un organisme certificateur et ne délivre ni label ni certification officiels de conformité. Les certifications prévues par le RGPD (art. 42) portent sur des traitements précis, sont délivrées par des organismes agréés et ne diminuent pas la responsabilité du cabinet. Notre rôle est de mettre à votre disposition des outils et un accompagnement pour vous aider à structurer votre démarche, produire votre documentation et avancer concrètement vers une meilleure sécurité de vos données patients. La conformité reste de votre responsabilité et dépend de vos pratiques réelles.

Comment se passe la souscription, et quand ai-je accès ?

Choisissez votre formule, puis réglez sur la page de paiement sécurisée, par carte (ou par prélèvement SEPA s’il est proposé). Créez ensuite votre compte dans l'Espace client avec l'adresse e-mail de la commande et confirmez-la avec le lien reçu : à la connexion, votre abonnement s'active automatiquement, sans clé à saisir.

Une vidéo de présentation en huit chapitres courts et un assistant de démarrage vous guident, puis vous invitez votre équipe. Par carte, l'accès est immédiat ; par prélèvement SEPA, il s'ouvre dès que la banque confirme le paiement (environ six jours ouvrés). Une question ? Appelez-nous au 01 64 69 02 64.

Puis-je résilier mon abonnement à tout moment ?

Oui, vous pouvez résilier à tout moment, sans frais, depuis votre espace client (rubrique « Mon abonnement ») ou par e-mail à contact@ts-idf.fr. Comme l'abonnement est payé annuellement, la résiliation met fin à la reconduction tacite : vous conservez l'accès à vos outils jusqu'à la fin de la période annuelle déjà réglée, et aucun nouveau prélèvement n'est effectué pour l'année suivante. Aucun remboursement au prorata n'est dû pour la période en cours.

Parlons de votre cabinet

Une question, une démonstration de 15 minutes en visioconférence, sans engagement, un audit sur place ? Nous répondons sous 24 heures ouvrées.